Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, công nghệ thay đổi nhanh từng ngày, rất nhiều doanh nghiệp Việt đang chuyển dịch sang mô hình phòng marketing thuê ngoài hoạt động chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và đo lường được hiệu quả đang tăng lên rõ rệt.
Một trong những đơn vị được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là ECP Media, nhờ hệ sinh thái dịch vụ marketing đa kênh và năng lực triển khai thực chiến.
Phòng marketing thuê ngoài là gì?
Phòng marketing thuê ngoài (Marketing Outsourcing) là mô hình doanh nghiệp hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp để triển khai toàn bộ hoặc một phần hoạt động marketing.
Thay vì tuyển dụng nhiều vị trí (content, design, ads, SEO, video…), doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đội ngũ chuyên gia đã có sẵn kinh nghiệm, công cụ và quy trình.
Mô hình này thường bao gồm:
- Xây dựng chiến lược marketing tổng thể.
- Digital Marketing (SEO, Ads, Social Media).
- Sản xuất nội dung, hình ảnh, video.
- Thiết kế nhận diện, banner, ấn phẩm.
- Phân tích dữ liệu, tối ưu hiệu suất.
Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn phòng marketing thuê ngoài?
Tối ưu chi phí hơn so với xây team nội bộ
Một phòng marketing nội bộ cần tối thiểu 4 đến 7 vị trí để vận hành đầy đủ các mảng như nội dung, quảng cáo, thiết kế, kỹ thuật và phân tích dữ liệu. Mức lương trung bình cho từng vị trí tại Việt Nam khá cao, nên tổng chi phí hàng tháng dễ vượt 80 – 120 triệu, chưa kể thêm phần mềm, đào tạo và rủi ro phát sinh khi thay thế nhân sự.
Khi lựa chọn dịch vụ phòng marketing thuê ngoài, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư từ 10 đến 30% so với ngân sách dành cho một team in-house. Đây là phương án tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn duy trì được hệ thống marketing hoạt động ổn định và hiệu quả.
Có ngay đội ngũ chuyên nghiệp – Không mất thời gian tuyển dụng
Khi lựa chọn phòng marketing thuê ngoài, doanh nghiệp có ngay một đội ngũ đầy đủ chuyên môn gồm chuyên gia chiến lược, chuyên viên chạy Ads, Content Marketing, thiết kế hình ảnh, xây dựng video, SEO và bộ phận phân tích dữ liệu. Mỗi vị trí đều được phân vai rõ ràng và phối hợp nhịp nhàng để triển khai chiến dịch.
Nếu tự xây dựng đội marketing nội bộ, doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian để hoàn thiện bộ máy. Trung bình từ 1 đến 3 tháng để tuyển dụng đủ vị trí, thêm 1 đến 2 tháng đào tạo và cần từ 3 đến 6 tháng để toàn bộ hệ thống vận hành ổn định. Việc thuê ngoài giúp rút ngắn toàn bộ quá trình này và tạo lợi thế tăng tốc ngay từ đầu.
Tốc độ triển khai nhanh – Kết quả đo lường rõ ràng
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình phòng marketing thuê ngoài vì tốc độ triển khai chiến dịch rất nhanh.
Ngay khi chiến lược được thống nhất, các hạng mục được vận hành đồng thời trên nhiều nền tảng như Facebook Ads, Google Ads, SEO website, Social Media, TikTok và sản xuất nội dung hình ảnh – video – TVC. Quá trình triển khai diễn ra liên tục, có dữ liệu theo dõi theo thời gian thực và đánh giá hiệu quả rõ ràng.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phòng marketing thuê ngoài?
Mô hình phòng marketing thuê ngoài phù hợp trong nhiều giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không có đội ngũ marketing chuyên nghiệp.
- Startup cần chạy marketing nhanh để kiểm chứng thị trường.
- Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn cần chiến lược bài bản.
- Công ty đã từng thử tự làm marketing nhưng không hiệu quả.
- Muốn nâng cấp hình ảnh thương hiệu, xây dựng hệ thống content chuẩn chỉnh.
Tại sao nhiều doanh nghiệp tin dùng phòng marketing thuê ngoài tại ECP Media
Một trong những điểm mạnh giúp ECP Media được nhiều doanh nghiệp tin dùng là quy trình được tối ưu theo tiêu chuẩn của các mô hình agency quốc tế, hướng tới sự rõ ràng và hiệu quả.
Giai đoạn phân tích và tiếp nhận thông tin
- Thu thập thông tin ngành hàng.
- Phân tích thị trường, khách hàng mục tiêu.
- Đánh giá hệ thống marketing hiện tại.
- Xác định vấn đề đang cản trở tăng trưởng.
Xây dựng chiến lược marketing tổng thể
Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu, đội ngũ chiến lược của ECP Media bắt đầu thiết kế bản đề xuất chi tiết. Nội dung bao gồm:
- Mục tiêu cho từng giai đoạn.
- Định hướng nội dung chủ đạo.
- Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp với ngành hàng.
- Kế hoạch triển khai chi tiết theo từng tuần/tháng và từng giai đoạn.
Song song đó, ECP Media chuẩn bị lịch đăng nội dung, dự trù ngân sách quảng cáo, KPIs đo lường và timeline triển khai.
Sản xuất nội dung và xây dựng thương hiệu
Đây là giai đoạn được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì tốc độ và khả năng sáng tạo của đội ngũ. ECP Media triển khai đồng bộ các hạng mục như:
- Viết bài SEO cho website.
- Sản xuất video đa kênh.
- Chụp ảnh sản phẩm hoặc hình ảnh thương hiệu.
- Thiết kế bộ nhận diện, banner và các ấn phẩm truyền thông.
Tất cả được thực hiện theo tiêu chuẩn thống nhất nhằm tạo ra tài sản marketing chất lượng và dễ duy trì lâu dài.
Triển khai chiến dịch và tối ưu liên tục
Mỗi chiến dịch đều được theo dõi bằng các công cụ chuyên sâu như Google Analytics, Google Search Console, Meta Ads Manager… Các dữ liệu này được kết hợp cùng dữ liệu bán hàng của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả thực tế.
Dữ liệu được cập nhật thường xuyên, từ đó đội ngũ có thể điều chỉnh chiến dịch kịp thời nhằm đạt hiệu quả tối ưu.
Báo cáo định kỳ và đề xuất chiến lược cải thiện
Doanh nghiệp nhận báo cáo theo tuần, theo tháng và theo quý tùy theo gói dịch vụ. Mỗi bản báo cáo bao gồm:
- Kết quả tổng quan toànchiến dịch.
- Hiệu suất từng kênh marketing.
- Đề xuất kế hoạch triển khai cho giai đoạn tiếp theo.
Cách làm việc có hệ thống này giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao hiệu quả marketing và có quyết định chiến lược kịp thời.
Bảng giá dịch vụ phòng marketing thuê ngoài tại ECP Media
ECP Media xây dựng các gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu tăng trưởng của từng doanh nghiệp:
| Gói dịch vụ | Chi phí / Tháng |
| Gói Cơ bản – GEN10 | 10.000.000 VNĐ |
| Gói Thông dụng – GENPlus20 | 20.000.000 VNĐ |
| Gói Nâng cao – ADV30 | 30.000.000 VNĐ |
| Gói Chuyên sâu – ADVPlus50 | 50.000.000 VNĐ |
| Gói Theo yêu cầu | Linh hoạt theo mục tiêu doanh nghiệp |
Mức chi phí này được nhiều doanh nghiệp đánh giá là tối ưu hơn rất nhiều so với việc duy trì một phòng marketing nội bộ.
FAQs – Câu hỏi thường gặp về phòng marketing thuê ngoài
Câu 1: Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê ngoài marketing không?
Có. SME là nhóm được hưởng lợi nhiều nhất vì tối ưu chi phí và có ngay đội ngũ chuyên nghiệp.
Câu 2: Thuê ngoài marketing có rủi ro gì không?
Rủi ro gần như bằng 0 nếu doanh nghiệp chọn đúng đơn vị có quy trình minh bạch, hợp đồng rõ ràng và KPIs cụ thể.
Câu 3: Bao lâu thì thấy hiệu quả?
Tùy chiến dịch, nhưng hầu hết doanh nghiệp thấy kết quả từ 30-90 ngày.
Nếu bạn đang tìm một đối tác triển khai marketing bài bản, minh bạch và hiệu quả, ECP Media là lựa chọn tin cậy để đồng hành lâu dài!
Hotline: 0982036296 – 0945945225
Email: ecp@ecpvn.com
Fanpage: ECP Media