Hướng dẫn cấu hình email account trên Microsoft Outlook 2010

Hướng dẫn cấu hình email trên Microsoft outlook 2010:
1. Mở Microsoft Outlook 2010.
2. Click File.
3. Chọn Info trong drop down menu.
4. Click Account Settings.
5. Chọn Add and remove accounts trong mục sổ xuống.

6. Click New dưới Email tab.

Tùy chỉnh cấu hình cho các account đã tồn tại?
Nếu bạn cần thay đổi cấu hình của một account đã có, Dưới New bạn sẽ thấy List các email account đang có, double click on vào email account bạn muốn cấu hình, và trưc tiếp đến bước 9.

7. Chọn Email Account và click [Next]:

Tiếp tục chọn Manually configure server settings or additional server types và click [Next].

8. Chọn Internet Email và click [Next].
9. Hoàn tất quá trình cấu hình bằng cách nhập thông tin như sau:

Your Name: Tên mà bạn muốn hiển thị khi người nhận check mail của bạn
Email Address: email của bạn vd: tên_email@tên_miền_của_bạn.
Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP ở mũi tên sổ xuống.

POP or IMAP?
Hãy đọc bài viết để phân biệt sự khác nhau giữa hai giao thức POP và IMAP.
Incoming mail server: pop.tên_miền_của_bạn hoặc imap.tên_miền_của_bạn Nếu bạn sử dụng hosting của ECP Media thì có thể nhập như sau mail.tên_miền_của_bạn.

Outgoing mail server: smtp.tên_miền_của_bạn Nếu bạn sử dụng hosting của ECP Media thì có thể nhập như sau mail.tên_miền_của_bạn.

User Name: Nhập đầy đủ địa chỉ email của bạn vd: tên_email@tên_miền_của_bạn.
Password: Password của email account này, do nhà cung cấp hosting cấp.Hoặc bạn có thể xem hướng dẫn reset password email account trong bộ hướng dẫn dùng cpanel DirectAdmin.

Cuối cùng là tùy thuộc vào việc người sử dụng dùng Outlook Data File mới hay không (New Outlook Data File / Existing Outlook Data File), Lựa chọn này không ảnh hưởng tới việc kết nối đến server.

10. Click [More Settings] sẽ xuất hiện bảng bên dưới.
11. Chọn tab Outgoing Server.
12. Chọn My outgoing mail sever (SMTP) requires authentication và Use same settings as incoming mail server.

13. Chọn tab Advanced.
This server requires an encrypted connection (SSL) = Không chọn.
Outgoing server (SMTP): 25
Use the following type of encrypted connection = None.
Sử dụng SSL?
Bật chức năng SSL ở dịch vụ mail của bạn sẽ có một vài lưu ý quan trọng vì vậy hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để biết thêm thông tin chi tiết.