Quy trình thông báo website với Bộ Công Thương từ A-Z
1. Tại sao cần thông thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Tuân thủ theo quy định của pháp luật:
Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực TMĐT đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Lợi ích của doanh nghiệp khi thông báo, đăng ký website với bộ CT
Nâng cao uy tín website khi thể hiện rằng tổ chức, cá nhân đó tuân thủ quy định của Pháp luật, tránh việc bị phạt.
Tăng sự tin tưởng cho khách hàng, không lo gặp phải công ty giả mạo, công ty ma hay các mặt hàng giả hàng nhái khi website TMĐT có logo chứng nhận đã thông báo hoặc đăng ký với BCT
2. Website nào cần thông báo với bộ CT
Tất cả các website thương mại điện tử bán hàng sở hữu bởi tổ chức hay cá nhân đều phải thông báo với Bộ Công Thương.
Theo mục 8 điều 3 nghị định 52 quy định: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Do đó có những website chỉ giới thiệu về Công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương.
Ví dụ: ecpmedia.vn, hoa.vn, dodongtamphat.com…
3. Website nào cần đăng ký với Bộ CT
Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương, bao gồm:
- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử: là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó, không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến. Ví dụ: lazada, tiki, shoppee, sendo..
- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến: là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại. ví dụ: hotdeal.vn
- Dịch vụ đấu giá trực tuyến: là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó. Ví dụ: handheld.com.vn
- Dịch vụ đăng ký hoạt động đánh giá tín nhiệm website TMĐT.
- Ứng dụng di động bán hàng và cung cấp dịch vụ TMĐT
4. Mức phạt đối với các website vi phạm lên đến 20.000.000đ
4.1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch khi thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng;
b) Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website thương mại điện tử bán hàng theo quy định;
c) Công bố thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử không đúng với nội dung đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
d) Không tuân thủ quy định về hình thức, quy cách công bố thông tin trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
4.2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Thiết lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;
b) Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
4.3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử khi chưa được xác nhận đăng ký theo quy định;
b) Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà không làm thủ tục chuyển nhượng hoặc không tiến hành đăng ký lại tên miền;
c) Triển khai cung cấp dịch vụ thương mại điện tử không đúng với hồ sơ đăng ký;
d) Gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
đ) Giả mạo thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
e) Tiếp tục hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi chấm dứt hoặc bị hủy bỏ đăng ký.
4.4. Hình thức xử phạt bổ sung:
Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2 và điểm a, b, c và d khoản 3 Điều này trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.
5. Hồ sơ thông báo, đăng ký website với Bộ CT
- Chuẩn bị Giấy phép ĐKKD
Đối với cá nhân gửi ảnh chụp hoặc bản scan chứng minh nhân dân 2 mặt.
Đối với 1 số ngành đặc thù như thực phẩm, thực phẩm chức năng cần cung cấp thêm: Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép phân phối thực phẩm chức năng (nếu có) - Bộ chính sách để đăng lên website gồm: Chính sách và quy định chung, Chính sách bảo hành và đổi trả, Chính sách vận chuyển, Chính sách mua hàng, Chính sách thanh toán, Chính sách bảo mật thông tin
- Đưa đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp lên website: Tên doanh nghiệp, người đại diện số GPĐKKD, địa chỉ, email, số điện thoại lên website:
- Làm thủ tục thông báo Bộ Công Thương
6.Quy trình thực hiện thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập vào website chính thức của BCT http://online.gov.vn
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
Bước 2: Xác nhận tài khoản
- Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ
- Bước 4: khai báo thông tin chi tiết hồ sơ
- Bước 5: Xét duyệt hồ sơ điện tử
- Bước 6: Duyệt hồ sơ điện tử
- Bước 7: Thẩm định hồ sơ giấy
- Bước 8: Hoàn thành
Cách nhận biết website đã hoàn thành thông báo, đăng ký với bộ CT
Một website đã hoàn thành thông báo, đăng ký là trên website có biểu tượng đã thông báo hay đăng ký như hình và khi trỏ vào hình có link trỏ về bộ công thương ví dụ như:
http://online.gov.vn/HomePage/CustomWebsiteDisplay.aspx?DocId=55271
Hình ảnh 1 website đã hoàn thiện quy trình thông báo
8. Chi phí thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương
Chỉ với chi phí thông báo 3 triệu/1 website, còn chi phí đăng ký tùy thuộc vào từng website và dịch vụ của website đó, giúp quý khách thực hiện theo quy định của pháp luật tránh bị phát tiền lên đến 20 triệu đồng khi bị kiểm tra và giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng.
9. Thời gian được xét duyệt hồ sơ
Nếu hồ sơ của của đơn vị không cần phải chỉnh sửa, bổ sung thì thời gian giải quyết hồ sơ: 5-7 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh thời gian có thể kéo dài lên đến 20 ngày.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và phục vụ nhanh nhất. Hotline 024 62602736
